Assistenz Betriebsleitung (all genders welcome)

Als Teammitglied der Betriebsleitung kümmerst du dich jeden Tag um die Sicherstellung des Einsatzdienstes. Du übernimmst die Sichtung und Pflege der E-Mail-Konten sowie der dazugehörigen Kalender und koordinierst zuverlässig sämtliche Termine. Dabei behältst du Fristen und Prioritäten stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Meetings bereitest du sorgfältig vor und nach – von der organisatorischen Planung über die Erstellung von Protokollen bis hin zum Weiterleiten und konsequenten Nachhalten offener Aufgaben.

Darüber hinaus kümmerst du Dich um vielfältige administrative Tätigkeiten. Dazu zählen die Erstellung und Vorbereitung interner sowie externer Berichte, die Bearbeitung der täglichen Eingangspost (z. B. Ordnungswidrigkeiten oder Patientenanfragen) sowie die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen (z. B. Fahrt- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden). In deiner Rolle arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Team der Betriebsleitung und den Führungskräften aus dem Einsatzdienst zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle.

Auch die Bearbeitung von Anliegen zu unseren Einsatzkräften gehört zu deinem Verantwortungsbereich – professionell, lösungsorientiert und mit dem richtigen Gespür für Kommunikation. Zudem bearbeitest du eingehende Anfragen unserer Landkreise, Kreisverbände, sowie ärztlichen Leitern des Rettungsdienstes und stellst sicher, dass relevante Informationen strukturiert erfasst und weitergegeben werden.