Mitarbeiter Administration & Qualitätsmanagement für unser Bildungszentrum (all genders welcome)

Organisation & Administration – das Fundament deiner Rolle:

Als Teil des Verwaltungsteams im Bildungszentrum sorgst du dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktioniert – hinter den Kulissen, aber mit spürbarer Wirkung. Du erstellst und pflegst Stunden- und Raumpläne, hältst sie aktuell und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig wissen, wo sie wann gebraucht werden. Wenn sich Termine verschieben, Dozierende kurzfristig absagen oder Pläne angepasst werden müssen, behältst du den Überblick.

Im Umgang mit unserer Schulverwaltungssoftware bist du zu Hause. Du pflegst Daten, passt Abläufe an und stellst sicher, dass Stunden- und Raumpläne sowie Übersichten stets aktuell sind. Auch die Organisation von Materialien, Einladungen und Unterlagen liegt in deinen Händen – alles, was für einen strukturierten Unterrichtsbetrieb nötig ist, läuft über deinen Tisch.

Für unsere Auszubildenden bist du eine feste Anlaufstelle – besonders in den ersten Wochen. Du planst Einführungstage, koordinierst Praxisanleitertermine und kümmerst dich um Klinikpraktika. Ob Pflichtfortbildung oder Ausbildungslehrgang, ob Abstimmung mit Lehrkräften, Krankenhäusern oder der Personalabteilung, Du hältst die Fäden zusammen und sorgst für klare Kommunikation.

Qualitätsmanagement – dein Wachstumsfeld:

Parallel dazu übernimmst du schrittweise Verantwortung im Qualitätsmanagement unseres Bildungszentrums – und das ganz bewusst mit Raum, dich in diesem Thema weiterzuentwickeln. Du wirst in der Einarbeitung von der Bereichsleitung QM begleitet und arbeitest in einem Team, das Qualität nicht als Pflicht, sondern als gemeinsame Haltung versteht.

Du unterstützt die Dokumentenlenkung, pflegst Prozessbeschreibungen und sorgst dafür, dass Vorgaben verständlich und praxistauglich sind. Du wirkst bei der Vorbereitung und Begleitung von internen Überprüfungen und Audits mit und hilfst dabei, vereinbarte Maßnahmen nachzuhalten und sichtbar zu machen.

Rückmeldungen aus dem Schulalltag nimmst du ernst – und machst daraus gemeinsam mit den Verantwortlichen Ideen, die spürbar etwas bewegen. Du bringst Ordnung ins Fehlermanagement, strukturierst Evaluationen, begleitest das Vorschlagswesen und trägst dazu bei, dass unsere Qualitätsstandards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag gelebt werden. Nach der Einarbeitung kannst du mit den Themen Arbeitssicherheit und Datenschutz dein Profil gezielt erweitern.